ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ  АРХИВЕ  МБДОУ детский сад «Солнышко»

1.  Общие положения

1.1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учреждения, имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда России.

1.2.  В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документальных материалов до сдачи их в государственные архивы в соответствии с “Положением о Государственном архивном фонде СССР”, утвержденном постановлением Совета Министров СССР № 914 от 13 августа 1958 года, в учреждении действует архив.

1.3.  В своей работе архив руководствуется приказами и указаниями ведомства и своего учреждения, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений и настоящим Положением.

1.4. Заведующий архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются заведующей МБДОУ.

1.5. Архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми заведующей МБДОУ, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утвержденными заведующей МБДОУ.

2. Состав документальных материалов архива

2.1.            В состав архива входят:

·      законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности МБДОУ;

·      документальные материалы ликвидации организации;

·      печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документальные материалы, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;

·      научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.);

2.2. В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки, техники, культуры, выдающихся новаторов производства, работающих в данном учреждении или подчиненных ему организациях и предприятиях.

3.        Функции архива

3.1.            Архив осуществляет следующие функции:

·      принимает, уничтожает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с “Основными правилами работы производственных архивов”;

·      совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел в МБДОУ,  принимает участие в составлении номенклатуры дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

·      участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства;

·      организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;

·      создает и пополняет научно-справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.);

·      осуществляет учет документальных материалов, хранящихся в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;

·      передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки;

·      организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

3.2.            Архив ведет следующую методическую работу:

·      изучает и обобщает опыт работы архивов МБДОУ;

·      принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы;

·      консультирует работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий по вопросам постановки документальной части делопроизводства и архивного дела;

·      участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей, а также работников архивов подведомственных учреждений.

4.        Права архива

4.1. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:

·      соблюдения установленных правил и постановки документальной части делопроизводству и работе архива;

·      запрашивать от структурных подразделений, организаций и предприятий сведения, необходимые для работы архива;

·      привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении.